Suomen Yrittäjät - Mobiilisovellus jokaisen yrittäjän taskuun

Suomen Yrittäjät on jäsenmäärältään elinkeinoelämän suurin keskusjärjestö, joka ajaa yrittäjien sekä pienten ja keskisuurten yritysten asiaa. Jäseniä Yrittäjien paikallisyhdistyksissä on lähes 70 000 ja toimialajärjestöissä noin 36 000.

Digitaalisuus on todella keskeinen asia Suomen Yrittäjille. Organisaatio on panostanut viime vuosina vahvasti digitaalisten järjestelmien kehittämiseen: on otettu käyttöön mm. uusi CRM (jäsenrekisteri, laskutus, asiakashallinta), ja pistetty paukkuja verkkopalvelupuoleen.

Näistä investoinneista uusimpana on tuore mobiilisovellus, jota Suomen Yrittäjät lähti luomaan kanssamme.

Reitti kaikkien yrittäjien taskuun

Tarve mobiilisovellukselle syntyi hyvin konkreettisesta syystä: muoviset jäsenkortit olivat jäämässä historiaan, ja tilalle olisi saatava ratkaisu, joka löytyisi jatkossa jokaisen yrittäjän taskusta.

Tavoitteena oli myös saada erityisesti nuoret ja uudet yrittäjät, sekä potentiaaliset tulevat jäsenet mukaan toiminnan piiriin.

Mobiilisovellus olikin mainio tapa saada jäsenkortti digimuotoon, sekä tarjoilla uutiset ja ajankohtaiset jäsenedut ja -tapahtumat suoraan yrittäjien ulottuville.

Suomen Yrittäjille oli tärkeää, että perusasiat olisivat kunnossa; sovelluksen tulisi olla helppokäyttöinen, moderni, sen tulisi mahdollistaa tärkeiden sisältöjen jakelun.

Lähdimme esimäärittelemään sovellusta yhteistuumin, jonka johdosta projekti päästiin aloittamaan sujuvasti tarpeiden ollessa tiedossa ja tavoitteiden kirkkaana. Yhdessä tutkittiin muun muassa tarvittavat integraatiot ja mitkä kentät WordPressistä halutaan tuoda sovellukseen. Tekniseltä näkökantilta oli tärkeää, että sovelluksen pääsisi lataamaan kummallakin käyttöjärjestelmällä, ja että toteutus olisi kustannustehokas.

Sovellukseen haluttiin sisällyttää jäsenkortin ja etujen lisäksi pääsy lakineuvonnan piiriin, sekä tapahtumailmoittautumiset. Mobiilisovellus myös personoi näkymän sen mukaan mihin paikallisyhdistykseen yrittäjä kuuluu, eli jäsen näkee kaikki alueensa edut ja tapahtumat räätälöidysti.

Pitkän aikavälin kattotavoitteena on saada kaikki jäsenet lataamaan ja käyttämään sovellusta.

Hion valikoitui kumppaniksi monen tekijän summana: niin hinta ja aikataulujen yhteensopivuus, kuin ymmärrys ja kokemus järjestöjen erityistarpeista ja lainalaisuuksista vaikuttivat lopulliseen valintaan.

Projekti vaiheistettiin kahteen osaan, ensin tehtäisiin kriittisimmät toiminnot, ja sen jälkeen täydennettäisiin toiminnallisuusvalikoimaa.

Projektin pääyhteyshenkilönä toimi Suomen Yrittäjien tietohallintopäällikkö Janne Pärnänen. “Projekti sujui hyvin tiiviissä kolmen kuukauden aikaikkunassa. Käyttöliittymän ja “look-and-feel”:in kehittäminen oli kivan iteratiivinen ja eteenpäinmenevä juttu, ja tiimi kuunteli meitä aidosti. Lopputuotos parani koko ajan todella hyvin.”, Janne kiittelee.

Lopputuloksena moderni, jatkuvasti kehittyvä kokonaisuus

Sovellus on saanut käyttäjiltä kiittävää palautetta sen ulkoasusta ja toimivuudesta, ja sitä on ladattu case-tekstin kirjoitusvaiheessa jo reilut 12 tuhatta kertaa.

“Sovellus on moderni, hyvännäköinen, toimiva ja tuo esille keskeiset sisältömme. Olemme sovelluksen myötä kehityksen mukana ja pystymme nyt puhuttelemaan potentiaalista nuorempaa yrittäjäkuntaa. Pitkällä jänteellä voimme kehittää sovellusta myös itsenäisenä kokonaisuutenaan, emmekä ole naimisissa esimerkiksi verkkosivuston kanssa.”, Janne summaa.

Nyt myös projektin toinen vaihe on valmistunut ja sovellukseen on tuotu uusia ominaisuuksia, joiden tarkoitus on syventää ja parantaa jäsenen kokemusta sovelluksessa.

Sovelluksen jatkokehitys ja matka kohti jokaisen jäsenen taskusta löytymisen tavoitetta jatkuu.

Sovelluksen ominaisuuksia:

• Uutiset, tapahtumat ja jäsenedut
• Jäsenkortti
• Omien jäsentietojen ylläpito
• Nostot ja notifikaatiot ajankohtaisista eduista ja tapahtumista
• Notifikaatiot tärkeistä päivämääristä: esim. veroilmoitusten eräpäivänä käyttäjälle tulee muistutusnotifikaatio
• Laskurit: palkkalaskurit, alennuslaskuri
• Suosikit: sisältöjä voi lisätä suosikiksi
• Tapahtumat: voit lisätä tapahtuman kalenterisovellukseen, sekä suosikkeihin lisätyistä tapahtumista tulee ilmoitus etukäteen
• Tapahtumailmoittautumisten helpottaminen; automaattinen ilmoittautumislomakkeen täyttö eikä sovelluksesta tarvitse poistua selaimeen
• Sisältöjen suodatus aluejärjestön ja paikallisjärjestöjen mukaan